智能会议新选择——鑫苹无纸化会议系统

2020-08-06 16:06:44 网站管理员 31

小刘是某政府大楼会议室的管理员,主要负责会议室的设备管理和每次会前的准备工作。

由于该会议室是多个部门共同使用,而且前来参加会议的人员也经常发生变化,小刘为此经常头疼。

由于会议室采用的是纸质桌牌,每次都要根据不同的参会人员来重新打印更换桌牌,而且经常还遇到临时参会人员没有桌牌的尴尬。

每次开会前都要准备大量的纸张和会议文件等,不仅小明苦恼,负责会议记录的同事也是一脸无奈。

会议室的各种多媒体设备管理也很繁杂,面对一大堆设备开关和遥控器,每次会前都要再三检查,不仅耽搁时间而且还有可能遗漏。

好不容易会议顺利进行了,小刘以为可以松口气了,可是麻烦事接踵而至,一位参会者的电脑画面想要分享到大屏,可带来的电脑接口特殊,还得找转接头。

某位领导视力不好,看不清远处大屏幕的内容,无奈小明只得临时搬来一台显示屏单独外接给领导观看。

虽然每次开重要会议时还配备了专门的后勤服务员,但是由于小刘的出场率奇高,所有参会人员有任何例如茶水、纸笔之类的服务要求也全都交代给了小刘,就这样小刘还成了参会者与服务员之间的传声筒。

这样的会议不光是小刘头疼,每次主持会议的人员也是苦恼的。

每次会议开始前都要根据开会名单手动清点到场人数,1、2、3...23、24...嗯?多少个了?再数一遍...我太难了!

一场议题多的会议,资料多得就像一座堆积的小山,30人的会议室桌面就像有30座小山...太不环保了!

对于一份会议资料如果需要多名参会者批注,只能一个一个进行人工传阅批注,然后再共同讨论,达成一致,效率太低了!


需要播放视频文件在投影上观看时,为了效果更好往往还得关灯,看完再开灯,如此反反复复,来回操作,太麻烦了!

会议过程中经常需要共享参会者的电脑画面到大屏,而每换一个人的电脑就得重新接一次线,如此麻烦又耽误会议进程,太不智能了!

每次举手表决环节也是考验会议主持人视力的时候:麻烦大家手举高一点...统计结果稍后公布...太落后了!

遇到一些重要的会议,会后资料的收集整理和处理也是麻烦事,而且还有资料外泄的风险,太不保密了!

是时候告别传统的会议模式了!

广州鑫苹视讯电子设备有限公司十二年专注会议产品研发,强势推出鑫苹无纸化会议系统,您值得拥有:

支持会议内容导入导出、提前创建多场会议,面对多场连续会议也临危不乱;

支持智能签到和投票、表决统计系统,数字化会议必备,让您从此告别落后、低效的会议;

配有智能电子桌牌,支持双面显示,一键快速更新所有桌牌信息,再也不用担心参会人员的频繁变化;



每个席位独立显示,资料随时同屏共享,从此再也不用找转接头接线了;

畅快视频点播及共享,支持4K超高清视频同步播放,尽享科技会议新体验;

创新手势控制,轻轻一划,来回切换共享画面和自己的画面,让会议更加灵活有趣;

会议资料人性化管理,支持批量上传、多人同步批注,让会议进程更加顺心和高效;

便捷呼叫服务功能,及时准确地传递每位参会者的需求给会场服务员,完善服务效率;


集成智能中控场景控制,再多的设备也能集中管理,多平台灵活控制,多画面可灵活切换,提升会议室智能化档次;

会议结束后可一键下载会议资料,删除会议后自动清空所有相关信息,不留痕迹,为重要会议保驾护航;

还有丰富的会议白板、会议笔记、会场布局创建、远程视频会议接入等功能,期待您的体验!


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